Bu Gizlilik Politikası; Uluslararası Seyyid-i Sırdan Seyyid Burhaneddin ve Çevresi Sempozyumu kapsamında sunulan internet sitesinin kullanımı sırasında elde edilebilecek bilgilerin hangi amaçlarla işlendiği, korunduğu ve kullanıcıların haklarının neler olduğu hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.
İnternet sitesini ziyaret eden veya iletişim ve bildiri gönderim formlarını kullanan kişiler, bu politikada açıklanan esaslar hakkında bilgilendirilmiş kabul edilir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kurum veya organizasyon tarafından işlenebilmektedir:
- Veri sorumlusu: [KURUM / VAKIF / DÜZENLEYİCİ KURUL ADI]
- Adres: [AÇIK ADRES]
- Telefon: [TELEFON NUMARASI]
- E-posta: [E-POSTA ADRESİ]
- İnternet sitesi: [WEB SİTESİ ADRESİ]
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Ad ve soyadı bilgisi,
- E-posta adresi ve telefon numarası,
- Kurum, üniversite, fakülte, bölüm ve akademik unvan bilgileri,
- Bildiri başlığı, bildiri özeti, anahtar kelimeler ve çalışma dosyaları,
- İletişim formu üzerinden iletilen mesaj ve talepler,
- IP adresi, tarayıcı, cihaz, erişim tarihi ve sunucu kayıtları,
- İnternet sitesinin güvenliğini sağlamaya yönelik teknik kayıtlar,
- Kullanıcının kendi isteğiyle ilettiği diğer bilgiler.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Bildiri başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Başvuru sahipleriyle iletişim kurulması,
- Kabul veya ret sonuçlarının bildirilmesi,
- Sempozyum programının ve katılımcı listelerinin hazırlanması,
- Bilim ve düzenleme kurullarının değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Sempozyum kitabı, bildiri kitabı ve akademik yayın süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim formu üzerinden iletilen soruların cevaplandırılması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin, sürekliliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesinde bulunan iletişim ve bildiri gönderim formları, e-posta, telefon, dosya yükleme alanları, çerezler, sunucu kayıtları ve doğrudan tarafınızca gerçekleştirilen başvurular aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerinde kişisel verileriniz yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde işlenir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Bilim Kurulu ve Düzenleme Kurulu üyelerine,
- Sempozyum sekretaryasına,
- Organizasyon sürecinde görev alan yetkili kişi ve kurumlara,
- Barındırma, yazılım, e-posta ve teknik destek hizmeti sunan sağlayıcılara,
- Yayın, baskı ve akademik değerlendirme süreçlerinde görev alan kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına, mahkemelere ve idari mercilere.
Kişisel veriler, belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilere satılmaz veya ticari amaçlarla paylaşılmaz.
7. Bildiri ve Akademik Çalışmalara İlişkin Veriler
Bildiri gönderimi sırasında iletilen başlık, özet, anahtar kelime, yazar bilgileri ve çalışma dosyaları; bilimsel değerlendirme, program hazırlama, katılımcı iletişimi ve yayın süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilir.
Kabul edilen bildirilerde yer alan yazar adı, akademik unvan, kurum bilgisi, bildiri başlığı ve çalışma içeriği sempozyum programında, internet sitesinde, basılı veya dijital bildiri kitabında yayımlanabilir. Bu konuda başvuru sahiplerine bildiri gönderim aşamasında ayrıca gerekli bilgilendirme yapılır.
8. Çerezler ve Teknik Kayıtlar
İnternet sitesinin doğru ve güvenli şekilde çalışabilmesi için zorunlu çerezler kullanılabilir. Ayrıca ziyaret sırasında IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı türü, cihaz bilgisi ve ziyaret edilen sayfalara ilişkin teknik kayıtlar otomatik olarak oluşturulabilir.
Zorunlu olmayan analiz, performans veya pazarlama çerezlerinin kullanılması hâlinde ziyaretçiye çerez tercihlerini yönetebileceği bir panel sunulur ve gerekli durumlarda açık rızası alınır.
Çerezlerin kullanımıyla ilgili ayrıntılı bilgiler ayrı bir Çerez Politikası sayfasında açıklanabilir.
9. Google Haritalar ve Haricî Hizmetler
İnternet sitesinde konum göstermek amacıyla Google Haritalar gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanılabilir. Bu hizmetler, kullanıcının IP adresi, cihaz ve kullanım bilgileri gibi bazı verileri kendi gizlilik politikaları doğrultusunda işleyebilir.
Sosyal medya bağlantılarına veya üçüncü taraf internet sitelerine tıklanması hâlinde ilgili platformların kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları geçerli olur. Sempozyum yönetimi, üçüncü taraf sitelerin veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir.
10. Güvenlik Kodu ve Form Güvenliği
İletişim ve başvuru formlarında kötüye kullanımı ve otomatik gönderimleri önlemek amacıyla güvenlik kodu veya benzeri doğrulama yöntemleri kullanılabilir. Bu işlemler kapsamında yalnızca form güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik veriler işlenir.
11. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Akademik yayınlarda yayımlanan yazar ve çalışma bilgileri, bilimsel ve arşivsel nitelikleri nedeniyle ilgili yayınların erişilebilir olduğu süre boyunca muhafaza edilebilir.
12. Kişisel Verilerin Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınır.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olmadığı unutulmamalıdır. Kullanıcıların şifre, dosya ve iletişim bilgilerini paylaşırken gerekli özeni göstermeleri tavsiye edilir.
13. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
14. Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bir başvuruyla aşağıdaki iletişim kanallarından veri sorumlusuna iletebilirsiniz:
- E-posta: [KVKK BAŞVURU E-POSTASI]
- Posta adresi: [AÇIK POSTA ADRESİ]
Başvurular, talebin niteliğine göre yasal süre içerisinde ve kural olarak ücretsiz şekilde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde ilgili mevzuatta belirlenen ücretler uygulanabilir.
15. Çocukların Gizliliği
İnternet sitesi doğrudan çocuklara yönelik değildir. Reşit olmayan kişilere ait verilerin veli veya yasal temsilci onayı olmaksızın iletildiğinin anlaşılması hâlinde gerekli silme veya koruma işlemleri uygulanır.
16. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası; mevzuat değişiklikleri, sempozyum süreçleri veya internet sitesinde sunulan hizmetlerin güncellenmesi nedeniyle değiştirilebilir. Güncel metin, internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Son güncelleme tarihi: 18 Temmuz 2026